El registro retributivo: todo lo que debes saber
En el siguiente post te contamos todos los detalles del registro retributivo y cómo implementarlo en tu empresa.
La igualdad salarial es un pilar fundamental en el ámbito laboral, y garantizar la transparencia retributiva es una obligación para todas las empresas. Para ello, el registro retributivo se ha convertido en una herramienta clave que permite identificar posibles brechas salariales y garantizar la equidad en las retribuciones. No cumplir con la normativa puede derivar en sanciones económicas y afectar la reputación de la empresa.
En este artículo, te explicamos qué es el registro retributivo, qué información debe incluir, quién puede acceder a él y cuáles son las consecuencias de no implementarlo correctamente. Además, desde Adlanter, como expertos en asesoría laboral, podemos ayudarte a cumplir con esta obligación de manera eficaz y sin complicaciones.
¿Qué es el registro retributivo?
El registro retributivo es un documento que refleja la realidad salarial de las nóminas que abona la empresa. El artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores determina que el empresario está obligado a llevar un registro con los valores medios de los salarios, los complementos y las percepciones extrasalariales de su plantilla. Y debe clasificarlo por sexo, grupos profesionales, categorías o puestos de trabajo iguales o de igual valor.
Recoge información sobre los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales de toda la plantilla, desglosada por género. Nos permite observar si el principio de transparencia e igualdad salarial se está llevando a cabo. El Real Decreto 902/2020 establece la obligatoriedad del registro retributivo desde el 14 de abril de 2021.
El principio de transparencia salarial y trabajo de igual valor
El objetivo del principio de transparencia salarial es detectar discriminaciones, ya sean directas o indirectas. Esto sucede cuando, al realizar un trabajo de igual valor, se recibe un salario inferior sin una justificación objetiva y legítima, y sin que los medios utilizados para alcanzar esa finalidad sean adecuados y necesarios.
No toda diferencia en los salarios implica discriminación. La discriminación retributiva ocurre cuando la brecha salarial entre hombres y mujeres no se justifica por una diferencia en el valor que aportan a su trabajo.
¿Para qué sirve el registro retributivo?
El registro retributivo persigue varios objetivos: cómo
🔹 Actuar como una herramienta de referencia para analizar las causas de las diferencias salariales, evaluando si el género es uno de esos factores.
🔹 Incrementar la transparencia salarial con el fin de visibilizar posibles discriminaciones. En este sentido, los trabajadores tienen el derecho de acceder al registro salarial de su empresa a través de su representación legal.
🔹 Solicitar una justificación de las diferencias salariales. En empresas con más de 50 empleados donde la brecha salarial supere el 25%, el empleador debe explicar las razones detrás de esta disparidad.
🔹 Constituir parte de la información que la empresa debe proporcionar al comité de empresa al menos una vez al año. Esto incluye la proporción de mujeres y hombres en distintos niveles profesionales, así como las medidas implementadas para promover la igualdad.
🔹 Facilitar las auditorías salariales a las que deben someterse las empresas que están obligadas a elaborar un plan de igualdad.
Puede que tengas algunas dudas al respecto. Vamos a analizar algunos puntos más a fondo.
Preguntas y respuestas frecuentes
¿Se deben incluir los salarios de los trabajadores?
No. El Tribunal Supremo estableció que las empresas deben contar con el registro salarial con los valores medios de los salarios desagregados por sexos; sin embargo, no se deben incluir retribuciones individuales.
¿Qué datos deben incluirse en el registro retributivo?
El registro retributivo debe incluir información detallada por sexo sobre:
- Salario total anual y su brecha de género.
- Salario base anual y su brecha de género.
- Complementos salariales anuales y su brecha de género.
- Percepciones extrasalariales y su brecha de género.
- Pagos anuales por horas extraordinarias y complementarias y su brecha de género.
El registro debe abarcar un año natural, salvo que haya cambios sustanciales en algún concepto retributivo. Además, la empresa debe consultar al representante legal de los trabajadores al menos 10 días antes de elaborar o modificar el registro.
¿Quién debe formar parte del registro retributivo?
El registro retributivo debe incluir a todas las personas trabajadoras que formen parte del Régimen General en la empresa. Según establece el Ministerio de Igualdad, esto abarca a todos los empleados por cuenta ajena, sin importar el tipo de contrato que tengan, siempre que su contrato haya estado vigente en algún momento del periodo de referencia y hayan recibido alguna retribución durante ese tiempo.
¿Quién puede acceder al registro retributivo?
Los trabajadores pueden consultarlo a través de sus representantes legales. Si no hay representación, se informará sobre las diferencias salariales entre hombres y mujeres, desglosadas por tipo de retribución y clasificación. Los trabajadores pueden tener acceso a la media, pero no a datos individuales de sus compañeros.
¿Es obligatorio el registro retributivo si solo tengo un trabajador?
Sí. Todas las empresas, sin importar su tamaño, deben realizar un registro retributivo, incluso si solo tienen un empleado. La normativa no contempla excepciones.
Sanciones por incumplimiento del registro retributivo
Las irregularidades pueden ocasionar sanciones que oscilen entre 70 y 225.018 euros. Estas sanciones varían en función del tamaño de la empresa y la existencia de desigualdades salariales:
🔸 Infracciones leves pueden conllevar multas de 70 a 750 euros.
🔸 Infracciones graves, de 751 a 7.500 euros.
🔸 Infracciones muy graves, de 7.501 a 225.018 euros.
Las multas aumentan si se detectan desigualdades salariales entre empleados en puestos equivalentes.
✅ ¿Cómo podemos ayudarte?
El Ministerio de Igualdad ofrece una herramienta y una guía para la creación del registro retributivo, pero su uso puede resultar complicado. Para evitar contratiempos y garantizar un registro preciso y conforme a la normativa, es recomendable contar con expertos en la materia. En Adlanter, nuestros profesionales se encargan de todo el proceso, facilitando la elaboración del registro retributivo y resolviendo cualquier duda que puedas. 📲 Contacta con nuestro soporte experto laboral.