Obligaciones y sanciones laborales: ¿Está tu empresa preparada?
Te explicamos las principales obligaciones laborales que deben cumplir las empresas, cómo el Compliance Laboral ayuda a prevenir incumplimientos y qué sanciones pueden derivarse de no seguir la normativa.
En el entorno laboral actual, las empresas deben cumplir con una extensa normativa para garantizar la correcta gestión de sus empleados y evitar problemas legales. Las sanciones por no cumplir con las obligaciones laborales pueden ser graves, no solo a nivel económico, sino también en términos de reputación y operativa. Contar con un sistema de Compliance Laboral es clave para detectar y prevenir estos riesgos.
En este post, te explicamos las obligaciones laborales que debes cumplir y las sanciones que puedes evitar al implementar un sistema de cumplimiento adecuado.
¿Cuáles son las obligaciones laborales clave?
Las empresas tienen diversas responsabilidades que no solo afectan la relación con sus empleados, sino que también impactan su funcionamiento a nivel legal. Entre las principales obligaciones laborales se encuentran:
Registro de la jornada de trabajo
El registro de la jornada laboral es obligatorio para todas las empresas en España, independientemente de su tamaño o sector, y se aplica a todos los trabajadores, sin importar su categoría o grupo profesional.
Pendiente de la aprobación del anteproyecto que establece que las empresas deberán adoptar sistemas digitales para el registro de la jornada laboral, eliminando el uso de registros en papel. Estos sistemas deberán ser accesibles tanto para los empleados como para la Inspección de Trabajo y los sindicatos, garantizando así una mayor transparencia y control del tiempo de trabajo.
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Prevención del acoso laboral
Las empresas deben implementar procedimientos de prevención y actuación ante el acoso laboral, sexual o cualquier otra forma de discriminación en el entorno de trabajo. Para ello, deben contar con:
✔️ Un protocolo de prevención del acoso
✔️ Canales de denuncia confidenciales
✔️ Procedimientos de actuación
✔️ Medidas de sensibilización y formación para los empleados
Además, es fundamental garantizar que las víctimas reciban el apoyo necesario y que se adopten sanciones adecuadas contra las conductas inapropiadas.
Igualdad salarial
Las empresas deben garantizar la igualdad retributiva entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación salarial por razón de género. Para ello, es obligatorio llevar un registro retributivo en el que se reflejen los salarios desglosados por categoría profesional y sexo, permitiendo detectar posibles desigualdades. Esta obligación responde al principio de transparencia salarial y el concepto de trabajo de igual valor.
Normativa de salud y seguridad en el trabajo
Las empresas deben cumplir con la normativa en materia de prevención de riesgos laborales para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable. Esto implica:
✔️ La identificación y evaluación de riesgos
✔️ La implementación de medidas preventivas
✔️ La formación de los empleados en seguridad laboral
✔️ La provisión de los equipos de protección necesarios
En este contexto, se exige a todas las empresas, independientemente de su tamaño, a garantizar el derecho de los empleados a la desconexión digital fuera de su horario laboral.
¿Qué otras obligaciones laborales deben cumplir las empresas?
Además de las obligaciones laborales clave, las empresas deben cumplir con una serie de responsabilidades adicionales que buscan garantizar la equidad, la inclusión y el bienestar de los trabajadores:
🔸 Protección de datos: Deben cumplir la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos las empresas que traten datos de carácter personal en el desarrollo de su actividad habitual, tanto de empleados y clientes como de aquellos socios y proveedores que son autónomos.
🔸 Afiliación y cotización a la Seguridad Social: Para que los empleados tengan acceso a las prestaciones y beneficios derivados del sistema de la Seguridad Social, como pensiones, asistencia sanitaria y prestaciones por incapacidad temporal.
🔸 Acuerdo de teletrabajo: Deben formalizar un acuerdo voluntario que regule las condiciones de trabajo a distancia, estableciendo aspectos como el horario, los medios tecnológicos, la compensación de gastos, la disponibilidad y las medidas de seguridad y salud
🔸 Plan de Igualdad y Protocolo LGTBI: Las empresas con 50 o más empleados están obligadas a elaborar un plan de igualdad que promueva la igualdad de oportunidades y a adoptar medidas para detectar y actuar contra la discriminación de personas LGTBI en el ámbito laboral.
🔸 Contratación de personas con discapacidad: Las empresas con 50 o más trabajadores deben reservar al menos el 2% de su plantilla para personas con discapacidad. Pueden acogerse a medidas alternativas si justifican la imposibilidad de cumplimiento.
¿Cuáles son las sanciones más comunes por incumplimiento laboral?
El incumplimiento normativo puede derivar en graves consecuencias económicas y legales. De forma general, la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social establece el tipo de infracción y la cuantía a pagar, pero la jurisprudencia o las normativas específicas también pueden matizar las sanciones. Algunos ejemplos por incumplimiento son:
🔹 Multas por falta de registro horario o retributivo: hasta 7.500€ por infracción.
🔹 Sanciones por acoso laboral o sexual: hasta 225.018€.
🔹 Penalizaciones por incumplir normativas de prevención de riesgos: hasta 983.736 €.
🔹 Indemnización por vulnerar el derecho a la desconexión digital enviando correos fuera del horario laboral: puede ser de 300€.
🔹 Indemnización por vulnerar el derecho a la protección de datos al ceder información sin consentimiento expreso: puede ser de 700€.
🔹 Multas por contratar trabajador no afiliado a la Seguridad Social: hasta 10.000€.
🔹 Multas por emplear trabajador sin autorización de residencia y trabajo en España: hasta 225.018€.
🔹 Sanciones por vulnerar los derechos del colectivo LGTBI: hasta 150.000€.
Además de las sanciones económicas, estas infracciones pueden dañar seriamente la reputación empresarial, afectando relaciones comerciales y la confianza del equipo interno.
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