Modelos de impuestos que tengo que presentar como empresa
IRPF, IVA, IS…Hablamos de los diferentes modelos que deben presentar las empresas para cumplir con las obligaciones tributarias
Las pequeñas y medianas empresas (pymes) en España tienen una serie de obligaciones fiscales que requieren la presentación de modelos específicos ante la Agencia Tributaria.
Estos modelos o declaraciones fiscales son esenciales para cumplir con la normativa vigente y evitar posibles sanciones.
Cada modelo tiene su propósito, su calendario de presentación y un conjunto de requisitos específicos.
A continuación, te presentamos una guía completa de los modelos de impuestos más comunes que las pymes deben presentar y cómo cada uno contribuye a cumplir con las obligaciones fiscales.
Modelo 111: retenciones a ingresos a cuenta
Este modelo se utiliza para declarar y abonar a la Agencia Tributaria las retenciones de IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) que la empresa ha realizado a trabajadores, profesionales autónomos y otros colaboradores.
Es un modelo trimestral, obligatorio cuando la empresa tiene empleados en nómina o contrata servicios de profesionales.
¿Cuándo se presenta?
Trimestralmente, en los primeros 20 días de abril, julio y octubre, y en los primeros 20 días de enero del siguiente año.
¿Por qué es importante?
Este modelo permite a la Agencia Tributaria recibir los ingresos retenidos de IRPF de los empleados y profesionales, cumpliendo así con la normativa de retenciones.
Consejo extra
Asegúrate de registrar correctamente las retenciones desde el principio para evitar errores en el cálculo del total a ingresar.
Modelo 303: declaración de IVA
El Modelo 303 es uno de los más comunes y esenciales para las empresas en España, ya que permite declarar el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) cobrado a los clientes y el IVA soportado en las compras y gastos.
La diferencia entre el IVA repercutido (cobrado) y el soportado (pagado) da como resultado la cantidad que la empresa debe ingresar o, si corresponde, solicitar su devolución.
¿Cuándo se presenta?
Trimestralmente, dentro de los 20 veinte días de abril, julio y octubre, y en los primeros 30 días de enero para la declaración del cuarto trimestre.
¿Por qué es importante?
El Modelo 303 asegura que la empresa esté al día con sus obligaciones de IVA, lo cual es crucial para evitar sanciones y llevar una contabilidad precisa.
Consejo extra
Lleva un control detallado de tus facturas de ingresos y gastos para que el cálculo del IVA sea exacto. Un software de contabilidad puede ser de gran ayuda en este punto.
Modelo 390: resumen anual del IVA
El Modelo 390 es un resumen anual de todas las operaciones de IVA realizadas durante el año fiscal.
Este modelo recoge el total de las operaciones realizadas, especificando el IVA repercutido y el soportado.
Aunque se deriva de los datos presentados trimestralmente en el Modelo 303, es obligatorio presentarlo a fin de año para consolidar la información.
¿Cuándo se presenta?
En enero, junto con la declaración del último trimestre del IVA (Modelo 303).
¿Por qué es importante?
Es una declaración informativa que permite a la Agencia Tributaria revisar el total de IVA del año y comprobar que coincide con las declaraciones trimestrales previas.
Consejo extra
Revisa las declaraciones trimestrales para confirmar que los datos coincidan antes de presentar este resumen anual.
Modelo 200: Impuesto sobre Sociedades
El Modelo 200 es la declaración anual obligatoria para todas las empresas que hayan obtenido beneficios.
Permite calcular el Impuesto sobre Sociedades (IS) a partir del beneficio neto.
Este modelo recoge las deducciones aplicables y cualquier bonificación o exención fiscal.
¿Cuándo se presenta?
En los primeros 25 días naturales de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio fiscal, es decir, generalmente en julio para empresas con cierre en diciembre.
¿Por qué es importante?
Este modelo cumple con la obligación del Impuesto sobre Sociedades y asegura que la empresa esté al día con la carga impositiva derivada de sus beneficios.
Consejo extra
La revisión previa de todas las cuentas contables y la aplicación de posibles deducciones fiscales pueden ayudarte a optimizar el pago final del impuesto.
Modelo 202: pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades
El Modelo 202 es utilizado por las pymes y sociedades para realizar pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades, a modo de adelanto sobre el resultado que se calculará al final del ejercicio fiscal.
¿Cuándo se presenta?
Trimestral, entre el 1 y el 20 de abril, octubre y diciembre.
¿Por qué es importante?
Este modelo permite distribuir el pago del Impuesto sobre Sociedades a lo largo del año, reduciendo la presión financiera al cierre del ejercicio. Cumplir con los pagos fraccionados también facilita la gestión de tesorería y asegura que la empresa esté preparada para cumplir con su obligación anual de manera ordenada y eficiente.
Consejo extra
Utiliza el resultado del ejercicio anterior para prever el importe de los pagos fraccionados, de modo que puedas gestionarlo en tu presupuesto.
Modelo 123: retenciones sobre rendimientos del capital mobiliario
Este modelo aplica para las empresas que realizan pagos de rendimientos de capital mobiliario, como dividendos o intereses. Es decir, si tu empresa ha realizado inversiones financieras, debes declarar las retenciones que correspondan a estos pagos.
¿Cuándo se presenta?
Trimestralmente, en los primeros 20 días de enero, abril, julio y octubre.
¿Por qué es importante?
Permite a la Agencia Tributaria controlar y fiscalizar los rendimientos de capital mobiliario de la empresa. Presentarlo en tiempo y forma garantiza transparencia y evita sanciones por retenciones indebidas.
Consejo extra
Si la empresa tiene varias inversiones, lleva un control actualizado de cada rendimiento de capital mobiliario en un documento único para no omitir información en la declaración.
Modelo 193: resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta sobre determinadas rentas o rendimientos del capital mobiliario
El Modelo 193 es un resumen anual que deben presentar las empresas y autónomos que hayan realizado pagos sujetos a retención relacionados con rendimientos del capital mobiliario, como intereses, dividendos o ganancias patrimoniales.
Este modelo complementa las presentaciones trimestrales del Modelo 123, permitiendo consolidar la información de todas las retenciones aplicadas en el año.
¿Cuándo se presenta?
Anualmente, hasta el 31 de enero
¿Por qué es importante?
El Modelo 193 permite a la Agencia Tributaria verificar y cruzar los datos de las retenciones practicadas sobre los rendimientos de capital mobiliario con las declaraciones realizadas por otras empresas y particulares.
Esto garantiza que los pagos de intereses, dividendos y otros rendimientos están debidamente declarados y se cumple con las obligaciones fiscales correspondientes.
Consejo extra
Organiza un registro detallado de todos los rendimientos de capital mobiliario y las retenciones realizadas durante el año.
Al momento de presentar el Modelo 193, revisa que los datos coincidan con las declaraciones trimestrales del Modelo 123 para evitar discrepancias y facilitar una presentación precisa y rápida.
Modelo 347: declaración anual de operaciones con terceros
Este modelo se presenta cuando la empresa ha realizado operaciones con proveedores o clientes que superen los 3.005,06 € al año.
Es una declaración informativa y permite a la Agencia Tributaria cruzar información entre empresas y autónomos.
¿Cuándo se presenta?
Anualmente, en el mes de febrero del año siguiente.
¿Por qué es importante?
Este modelo informa de las operaciones realizadas con terceros (clientes y proveedores) que superan los 3.005,06 € anuales. Facilita el cruce de información entre empresas y autónomos, promoviendo la transparencia y evitando discrepancias en los ingresos y gastos.
Consejo extra
Lleva un registro de todas las transacciones que superen los 3.000 € en un archivo separado para facilitar la elaboración de este modelo y garantizar la exactitud de la información.
Modelo 349: declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias
Este modelo es obligatorio para empresas que realizan operaciones comerciales (compras o ventas) con otros países de la Unión Europea.
¿Cuándo se presenta?
Puede ser mensual, trimestral o anual, dependiendo del volumen de operaciones intracomunitarias.
¿Por qué es importante?
Este modelo informa a la Agencia Tributaria sobre las operaciones de comercio dentro de la UE, lo que permite controlar y evitar el fraude en el comercio intracomunitario.
Cumplir con esta declaración asegura que las transacciones internacionales de la empresa sean transparentes y estén en regla
Consejo extra
Si la empresa tiene un volumen elevado de operaciones intracomunitarias, evalúa presentar el modelo de forma mensual para evitar acumulación de datos y reducir posibles errores.
Modelo 115: retenciones e ingreso a cuenta sobre alquileres
Si tu empresa alquila un local u oficina, el Modelo 115 es obligatorio para declarar y pagar las retenciones del IRPF aplicadas sobre los pagos de alquileres.
Este modelo aplica en caso de alquileres de inmuebles urbanos
¿Cuándo se presenta?
En los primeros 20 días de cada trimestre (abril, julio, octubre y enero).
¿Por qué es importante?
Evita sanciones por retenciones no declaradas en los pagos de alquileres y asegura que la empresa cumple con la normativa de retención sobre inmuebles.
Consejo extra
Consulta con un asesor fiscal las deducciones fiscales aplicables al alquiler para saber si puedes reducir la base imponible.
Modelo 180: resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta sobre rentas de arrendamiento de bienes inmuebles
Este modelo es el resumen anual del modelo 115, que se utiliza para declarar las retenciones del IRPF aplicadas a los alquileres de locales comerciales o de oficinas.
Si la empresa ha estado presentando el Modelo 115 durante el año, debe presentar el Modelo 180 para ofrecer una visión general de todas las retenciones practicadas en los pagos de arrendamiento.
¿Cuándo se presenta?
Anualmente, entre el 1 y el 20 de enero
¿Por qué es importante?
El modelo 180 permite a la Agencia Tributaria tener un registro detallado y resumido de las retenciones aplicadas en los pagos de alquiler de locales comerciales y oficinas.
Esto es clave para el cruce de información entre arrendatarios y arrendadores, lo que asegura que ambas partes cumplen correctamente con sus obligaciones fiscales.
Consejo extra
Mantén un archivo organizado de todas las facturas de alquiler y los pagos efectuados a lo largo del año.
Antes de presentar el Modelo 180, verifica que las cifras coincidan con las declaraciones trimestrales del Modelo 115 para asegurar que no haya discrepancias y facilitar una presentación rápida y correcta.
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