Las inspecciones de trabajo pueden suponer un reto para muchas empresas, especialmente si no se han tomado las medidas adecuadas para cumplir con la normativa laboral. Una sanción puede implicar multas significativas, la obligación de regularizar situaciones laborales o incluso la pérdida de beneficios fiscales y subvenciones. Para evitar problemas, es fundamental estar preparados y garantizar el cumplimiento de la legislación vigente. A continuación, te explicamos el funcionamiento del sistema de la inspección laboral y te presentamos una lista con los aspectos clave que debes revisar para minimizar riesgos en una inspección laboral.

 

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¿Qué es la inspección de trabajo?

El artículo 1 de la Ley 23/2015, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social (en adelante LITSS), establece que la Inspección de Trabajo y Seguridad Social es un servicio público que quiere asegurar que empresas y trabajadores cumplan con las obligaciones establecidas en materia de empleo, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales, igualdad y otras normativas laborales.

¿Qué funciones tienen los inspectores?

Según el artículo 12 de la LITSS, las funciones de la Inspección de Trabajo son:

  • Vigilancia y exigencia del cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y del contenido de los acuerdos y convenios colectivos.
  • Asesoramiento tanto a empresas como a trabajadores sobre cuestiones laborales y de seguridad social.
  • Si lo solicitan las partes, la Inspección de Trabajo puede mediar, conciliar y arbitrar en conflictos colectivos, huelgas y otras discrepancias laborales.
  • Asistencia técnica a organismos de la administración, esencialmente a Juzgados y a la Seguridad Social.

¿Y qué facultades poseen?

El artículo 13 dispone que, en el ejercicio de sus funciones, los inspectores de Trabajo y Seguridad Social tienen el carácter de autoridad pública y están autorizados para:

  • Entrar libremente en cualquier centro de trabajo, sin previo aviso ni orden judicial. Puede hacerlo en cualquier momento del día y no es necesario que el empresario se encuentre en el establecimiento.
  • Realizar inspecciones acompañados de representantes de la empresa, trabajadores, técnicos o expertos tanto nacionales como de la UE u organismos internacionales.
  • Investigar y recabar información, lo que incluye: Interrogar o exigir la comparecencia al empresario y trabajadores, examinar documentación clave, solicitar datos almacenados y recoger muestras.
  • Adoptar medidas cautelares para evitar la alteración, pérdida o destrucción de documentos relevantes, siempre que no cause perjuicios irreparables ni viole derechos.

 

Claves para evitar sanciones en inspecciones de trabajo

Una vez comprendido el papel de la Inspección de Trabajo y las facultades de los inspectores, es fundamental que las empresas revisen periódicamente los siguientes aspectos clave para asegurarse que están preparadas ante una inspección:

Documentación laboral y contractual

🔹​ Contratos de trabajo: Asegúrate de que todos los empleados tienen su contrato correctamente registrado, especificando su jornada laboral y categoría profesional.

🔹​ Afiliación y Seguridad Social: Verifica que todos los trabajadores estén dados de alta en la Seguridad Social desde el primer día de trabajo.

🔹​ Registro de jornada: Mantén un control preciso de las horas trabajadas, incluidas las horas extra, según lo exige la normativa.

🔹​ Nóminas y justificantes de pago: Deben estar correctamente elaboradas y abonadas en los plazos establecidos.

🔹​ Convenio colectivo aplicable: Confirma que los salarios y condiciones cumplen con el convenio de referencia.

Prevención de riesgos laborales

🔹​ Evaluación de riesgos: Debe existir un informe actualizado con la identificación de los riesgos laborales en la empresa.

🔹​ Plan de prevención: Todas las empresas deben contar con un plan de prevención de riesgos adaptado a su actividad

🔹​ Formación en PRL: Los trabajadores deben haber recibido formación adecuada en prevención de riesgos laborales.

🔹​ Reconocimientos médicos: Realizar los exámenes médicos periódicos obligatorios para los empleados cuando sea necesario.

Cumplimiento en materia de igualdad y derechos de los trabajadores

🔹​ Plan de igualdad: Si tu empresa tiene más de 50 trabajadores, debe contar con un plan de igualdad registrado.

🔹​ Protocolos contra el acoso: Es obligatorio disponer de un protocolo para la prevención del acoso laboral y su procedimiento de actuación.

🔹​ No discriminación: Asegurar la ausencia de discriminación en salarios, promociones y condiciones laborales.

 

✅​ Qué hacer si recibes una inspección de trabajo

Prepararse para una inspección de trabajo no solo ayuda a evitar sanciones, sino que también mejora la gestión interna y la reputación de la empresa. Colaborar y facilitar la documentación solicitada, verificar su acreditación oficial antes de proporcionar cualquier dato o contar con un asesor laboral son pasos esenciales para garantizar un entorno laboral seguro y cumplir con la normativa vigente. En Adlanter, contamos con un equipo de expertos en asesoría laboral que te puede ayudar en todo. 📲​ Contáctanos.

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