Comenzamos un nuevo año con importantes recordatorios que ayudarán a tu empresa a cumplir con la normativa vigente y optimizar su gestión. En Adlanter, sabemos que enero es un mes clave para alinear procesos, revisar obligaciones y ajustar estrategias. Por eso, hemos preparado esta guía práctica con los puntos más relevantes para 2025.

1. Cumplimiento normativo: actualizaciones clave

Es fundamental garantizar que tu empresa cumpla con las normativas vigentes. Aquí te resumimos los aspectos más destacados:

  • Cuota de personas con discapacidad: Toda empresa con 50 o más trabajadores debe garantizar que al menos el 2% de su plantilla esté compuesta por personas con discapacidad.
  • Plan de igualdad: Desde el 7 de marzo de 2022, es obligatorio que las empresas con 50 o más empleados cuenten con un plan de igualdad. Asegúrate de revisarlo y adaptarlo si es necesario.
  • Calendarios laborales: Enero es el momento ideal para revisar y ajustar los calendarios laborales a las necesidades de 2025.
  • Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEC): Desde el 1 de enero de 2023, esta nueva cotización adicional es obligatoria. En 2025, el incremento será de 0,8 puntos porcentuales sobre la base de contingencias comunes (0,67% a cargo de la empresa y 0,13% del empleado).
  • Cotización de solidaridad: Aplica a rendimientos que superen la base máxima mensual (4.909,50 € para 2025) con tres tramos:
    • 0,92% para el 10% superior a la base máxima.
    • 1% entre el 10% y el 50% superior.
    • 1,17% a partir del 50% superior.

 

2. Revisión de retribuciones en especie

Este inicio de año es perfecto para analizar las retribuciones en especie que ofreces a tu equipo. Pregúntate:

  • ¿Tu empresa ofrece coches de empresa?
  • ¿Has incorporado nuevos productos o servicios como beneficios para los empleados?
  • ¿Entregas tickets de comida?
  • ¿Cubres cuotas de autónomos?
    Estas cuestiones pueden influir directamente en la motivación y satisfacción de tu equipo.

 

3. Bases de cotización 2025

Este año trae nuevos límites para las bases de cotización en el Régimen General. Los valores actualizados son:

Grupo de cotización Base mínima (€) Base máxima (€)
Ingenieros y Licenciados 1.847,40 4.909,50
Ingenieros Técnicos y Peritos 1.532,10 4.909,50
Jefes Administrativos 1.332,90 4.909,50
Ayudantes no titulados 1.323,00 4.909,50
Oficiales Administrativos 1.323,00 4.909,50
Subalternos 1.323,00 4.909,50
Auxiliares Administrativos 1.323,00 4.909,50
Oficiales de primera y segunda 44,10 (diaria) 163,65 (diaria)
Oficiales de tercera y especialistas 44,10 (diaria) 163,65 (diaria)
Peones 44,10 (diaria) 163,65 (diaria)
Trabajadores de 17 años 44,10 (diaria) 163,65 (diaria)

4. Ajustes y actualizaciones de IRPF

El mes de enero es el momento ideal para realizar los cálculos iniciales del IRPF de este ejercicio, lo que puede dar lugar a porcentajes diferentes respecto al año anterior. Además, no olvides:

  • Solicitar a tus empleados que actualicen el Modelo 145 para garantizar un cálculo correcto de su IRPF.
  • Renovar las solicitudes voluntarias de IRPF, ya que solo tienen validez por año natural.
  • Confirmar la situación de no residencia fiscal de cualquier trabajador que no haya pasado más de 183 días en España durante 2024. Esto es esencial para evitar recálculos y posibles ajustes fiscales.

Si tienes dudas sobre cualquiera de estos puntos o necesitas ayuda con su implementación, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo de expertos laborales está listo para asesorarte y ayudarte a optimizar la gestión laboral de tu empresa este 2025.

En Adlanter, impulsamos tu éxito con soluciones claras y efectivas.

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