Expatriación de trabajadores: obligaciones laborales

La movilidad internacional de trabajadores no solo implica desplazamientos temporales, sino también procesos de expatriación en los que el profesional se traslada de forma prolongada a otro país. Este cambio conlleva importantes implicaciones laborales que las empresas deben gestionar adecuadamente para garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad del empleado.

Desde Adlanter, analizamos en profundidad las principales obligaciones laborales en la expatriación, desde la formalización del contrato hasta la aplicación de la normativa de seguridad social. ¿Cuáles son los aspectos clave que deben tener en cuenta las empresas al expatriar a un trabajador?

 

 

Formalización del contrato

La realidad es que, en España, la expatriación laboral no está regulada por una única ley específica, sino que se rige por un conjunto de normativas que abarcan diferentes aspectos, como la relación laboral, la seguridad social y la fiscalidad. Des del Estatuto de los Trabajadores hasta la Ley General de la Seguridad Social regulan las condiciones laborales de los traslados. Según la Cámara de Madrid, la expatriación es el traslado temporal de al menos un año de un empleado a otro país para desempeñar su labor profesional.

Para poder establecer un marco de garantías legales en el caso de trabajadores expatriados, es obligatorio formalizar un contrato en el país de destino que respete y cumpla la legislación local. La negociación entre las partes es importante en estas situaciones. Es habitual que se aborden cuestiones como si la relación laboral debe regirse por la legislación española o por la normativa del lugar de destino. Cabe destacar que, en defecto de acuerdo, se aplica la normativa laboral del país donde se presten los servicios.

Escenarios posibles

En función de la situación particular de la expatriación y de los acuerdos entre empresa y trabajador, pueden darse tres escenarios en la formalización contractual:

• Doble contratación, siempre que lo permita la normativa de Seguridad Social internacional. En este caso, el trabajador mantiene su contrato en el país de origen y firma un nuevo contrato en el país de destino.
• Suspensión del contrato en el país de origen y formalización de un nuevo contrato en destino. Esta opción suele aplicarse en expatriaciones de corta duración, de modo que el contrato original se reactiva al regreso del trabajador.
• Extinción del contrato en el país de origen y firma de un nuevo contrato en destino. Este modelo se emplea en expatriaciones de larga duración o permanentes, en las que la relación laboral con la empresa en el país de origen se da por finalizada.

 

Alternativas para la contratación en destino

La formalización del contrato en el país de destino es un paso clave en la expatriación, pero no siempre sigue un único modelo. Existen distintas opciones:

• La primera alternativa es que la empresa cuente con una sucursal local en el país de destino. En este caso, la empresa podría formalizar la contratación y hacerse cargo de cumplir con las obligaciones laborales.
• La segunda alternativa sería que la empresa registre una oficina de representación o un establecimiento permanente para poder cumplir con obligaciones laborales, administrativas y de Seguridad Social. Registrar una u otra figura dependerá de las funciones que desempeñe el trabajador en destino, así como de la actividad que la empresa tiene pensado desarrollar. Para conocer qué figura es la adecuada es muy recomendable realizar un análisis previo.
• Por último, la tercera alternativa sería mediante un Employer of Record, una figura que contrata la empresa para que se pueda hacer cargo de las correspondientes obligaciones de contratación en el país de destino. Es preciso mencionar que en algunos Estados esta figura es ilegal. Muchos países no reconocen esta figura, como por ejemplo España, que lo califica como cesión ilegal de trabajadores.

 

¿Cómo hay que gestionar la expatriación de trabajadores?

La expatriación conlleva importantes obligaciones laborales que deben gestionarse correctamente para evitar riesgos legales. La formalización del contrato y las diferentes opciones de que disponen las empresas para llevar a cabo la contratación en destino son aspectos clave.

✔️​ En Adlanter, ofrecemos una guía gratuita sobre la expatriación de trabajadores y asesoramiento especializado para empresas. Si necesitas apoyo en la gestión de la movilidad internacional de tus trabajadores, ponte en contacto con nuestro equipo de expertos para que te ayude en todo el proceso.