EINF: Cómo realizar el proceso de recopilación de la información

En posts anterior contamos cómo hay que definir el equipo de trabajo, cómo hay que confeccionar un análisis inicial de riesgos y cómo hay que identificar los KPIs que se utilizarán para la elaboración del informe. En este post hablaremos de cómo realizar el proceso de recopilación de la información.

Partiendo del equipo inicial definido, y una vez identificados los asuntos materiales y los indicadores GRI a utilizar para cada contenido, deberemos elaborar fichas de recogida de información para cada uno de los apartados del EINF.

Cada departamento de la empresa deberá facilitar los datos, tanto cualitativos como cuantitativos y en base al marco de referencia indicado, sobre los asuntos que se hayan determinado como materiales: su alcance, grado de implementación, metodología, procedimientos, cálculos, … todo ello con el soporte de documentación justificativa que avale que el contenido del informe es cierto.

Como marco de referencia, indicaremos también las políticas internas que disponga la empresa respecto a estas cuestiones: Código de Ética, Políticas de Control y Gestión de Riesgos, Plan de Igualdad, Política de Responsabilidad Social Corporativa (RSC), etc.

Importancia de la planificación previa en el EINF

Es imprescindible determinar, antes incluso de que empiece el año al que hará referencia el EINF, qué documentación justificativa necesitaremos aportar en la fase de verificación y cómo tendremos que registrar la información para obtener los datos según los indicadores GRI. Por ejemplo, en cuanto a las horas de formación de los empleados, habrá que llevar un control durante todo el ejercicio (a través de listas de asistentes, de un registro de convocatorias…).

Este punto es especialmente crítico en el área de RRHH, ya que, en general, gran parte de la información a incluir en el informe es responsabilidad suya, por lo que, si no queremos tener problemas a la hora de elaborar el EINF, es importante contar con un sistema que permita la explotación de datos de forma rápida y fiable.

Desde Adlanter no solo ayudamos a la elaboración del Estado de Información No Financiera, sino que también acompañamos en la implantación de procesos de mejora en la organización dentro de las empresas.