¿Cuándo y por qué cambiar de asesoría? 5 señales de alerta
Si te sientes identificado con una o más de estas señales, puede ser el momento de considerar un cambio de asesoría.
Cambiar de asesoría fiscal, laboral y contable puede ser una decisión complicada para cualquier empresa, pero es importante recordar que contar con una asesoría confiable y eficaz puede marcar una gran diferencia en la gestión financiera, fiscal y laboral de tu negocio.
Saber cuándo es el momento adecuado para cambiar de asesoría es clave para evitar problemas y optimizar la salud financiera de tu empresa. A continuación, te contamos las cinco señales de alerta que indican que tal vez sea el momento de buscar una nueva asesoría.
Señal Nº1: falta de proactividad y asesoramiento personalizado
Un buen asesor no solo se limita a cumplir con las obligaciones de tu empresa; va más allá y busca anticiparse a las necesidades.
La falta de proactividad es una señal clara de que algo no va bien.
¿Por qué es importante la proactividad en una asesoría?
La proactividad permite a la asesoría adelantarse a problemas o riesgos empresariales antes de que se conviertan en una carga. Esto incluye, por ejemplo:
- Optimización fiscal: un asesor proactivo busca deducciones y optimizaciones para reducir el impacto fiscal.
- Actualización constante: las normativas fiscales y contables cambian cada año; un buen asesor te mantiene informado y se adapta a estos cambios para evitar sanciones o multas.
- Adelantarse a posibles cambios en las nóminas
¿Cómo identificar la falta de proactividad?
- Te notifican cambios fiscales o laborales cuando ya es tarde.
- No recibes propuestas de optimización o mejoras en la gestión fiscal y contable de tu empresa.
- Solo contactan contigo en momentos específicos (presentación de impuestos) sin ofrecer soluciones adicionales.
Señal Nº2: errores frecuentes y falta de precisión
Los errores en las nóminas, declaraciones fiscales o en la contabilidad pueden generar sanciones y afectar la reputación de tu empresa.
Si tu asesoría comete errores frecuentemente, es una señal de que tal vez no cuentan con la experiencia o la atención al detalle necesaria para manejar las finanzas o la gestión empresarial de tu entidad.
¿Qué impacto pueden tener estos errores?
- Multas y sanciones: inexactitudes en las declaraciones pueden derivar en sanciones de Hacienda o en futuras inspecciones de trabajo.
- Desajustes financieros: los errores contables afectan el control y gestión de la empresa y, por ende, en futuras decisiones empresariales.
- Pérdida de confianza: la falta de precisión en las nóminas y/o en la retribución flexible crea incertidumbre y afecta la relación de confianza con tu asesoría.
¿Cuándo es preocupante la falta de precisión?
- Cuando, por ejemplo, cometen errores repetidos en las declaraciones fiscales.
- Cuando hay inconsistencias en la contabilidad que nunca son aclaradas.
- Cuando la asesoría no asume la responsabilidad de sus errores ni ofrece soluciones para corregirlos.
Señal Nº3: comunicación deficiente y falta de transparencia
Una comunicación clara y continua es esencial para que el servicio de asesoría funcione correctamente.
Si sientes que tu asesoría no responde a tiempo, no te informa con claridad o simplemente no está disponible cuando la necesitas, podría ser el momento de considerar un cambio.
La asesoría debe mantener una comunicación abierta para asegurar que comprendes tus obligaciones empresariales, así como cualquier cambio o situación que pueda afectarte.
¿Cómo detectar una comunicación deficiente?
- Tardan demasiado en responder correos o llamadas.
- Utilizan un lenguaje técnico sin preocuparse por explicarte las cosas de forma clara.
- No te informan a tiempo de cambios importantes, como novedades laborales o fiscales o fechas límite importantes.
Una asesoría para empresas con una comunicación efectiva proporciona confianza y te mantiene al tanto de todas las gestiones, optimizando la relación y el flujo de trabajo.
Señal 4: falta de conocimiento en el sector o en las normativas específicas
Puede ocurrir que un sector en concreto cuente con sus propias normativas laborales, fiscales y contables.
Una asesoría que no esté al día en las regulaciones específicas de tu industria puede no ofrecerte el mejor servicio.
La falta de especialización puede hacer que pierdas beneficios fiscales o incluso que enfrentes sanciones por incumplimientos en normativa contractual.
¿Por qué es importante contar con un asesor especializado?
Un asesor que entienda los desafíos y regulaciones de tu sector puede ayudarte a aprovechar deducciones específicas, prever cambios y cumplir con las normativas sectoriales de forma precisa.
¿Cómo saber si tu asesoría tiene el conocimiento adecuado?
- No están al día en las deducciones o beneficios específicos de tu sector o no conocen el tipo de contrato que hay que celebrar con un trabajador de un sector concreto para una situación concreta.
- No te ofrecen recomendaciones personalizadas basadas en las necesidades y retos particulares de tu industria.
- Tienen poca experiencia en sectores con normativas específicas (por ejemplo, tecnología, comercio internacional o construcción).
Un asesor con experiencia en tu sector entiende cómo ayudarte a aprovechar mejor los beneficios fiscales y financieros disponibles, optimizando tu posición frente a la competencia.
Señal Nº5: servicios limitados o desactualizados
Los servicios de asesoramiento laboral, fiscal y contable evolucionan constantemente, con nuevas herramientas y servicios digitales que permiten mejorar la precisión y reducir los tiempos de gestión.
Si tu asesoría no está al día con estas mejoras, podría estar quedándose atrás.
La asesoría moderna debe poder ofrecerte servicios avanzados de digitalización, como el acceso a plataformas online para gestionar documentos de Recursos Humanos o el uso de software contable automatizado.
Señales de servicios limitados o desactualizados
- No ofrecen herramientas digitales para el acceso remoto a documentos o para la gestión de contabilidad.
- No cuentan con servicios complementarios, como selección de personal/recruitment, mercantil o de movilidad internacional de trabajadores.
- No te informan sobre cómo la tecnología podría mejorar tu gestión laboral, fiscal y contable.
En definitiva, cambiar a una asesoría moderna que aproveche la tecnología te permite ahorrar tiempo, mejorar la precisión y optimizar la gestión financiera.
¿Te identificas con estas señales? ¡Descubre cómo podemos ayudarte!
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